Hoe controleert u of een bedrijf echt bestaat?

U heeft een offerte ontvangen van 18.000 €, 45.000 € of 120.000 €.

Het document bevat een logo, een telefoonnummer, een e-mailadres en misschien zelfs een btw-nummer. Het bedrijf heeft een website en een Facebook-pagina met foto's van werven.

Bestaat het dan zeker? Nee.

Een website kan in een paar uur worden gemaakt. Een logo bewijst niets. Een adres kan een eenvoudige postbus zijn. Een btw-nummer kan gekopieerd zijn van een ander bedrijf.

Voordat u een voorschot van 5.000 €, 10.000 € of 30.000 € betaalt, is een elementaire controle noodzakelijk: BESTAAT HET BEDRIJF DAT U OM GELD VRAAGT WEL ECHT?

In 2026 is deze controle gelukkig relatief eenvoudig geworden in de meeste Europese landen.

1. Google is geen ondernemingsregister

De eerste reflex van veel consumenten: 'Ik typ de naam van het bedrijf in op Google.' Dat is nuttig, maar onvoldoende.

Een bedrijf kan verschijnen in Google Maps, Instagram, Facebook of een bedrijvengids zonder dat dit u duidelijk de exacte juridische benaming, de huidige status, het officiële nummer, de maatschappelijke zetel, de oprichtingsdatum, de bestuurders, de geregistreerde activiteiten of het feit of het zijn activiteiten heeft stopgezet, meedeelt.

De eerste controle moet dus in een officieel register gebeuren.

2. In Europa begint u met BRIS

De Europese Unie beschikt over het Business Registers Interconnection System – BRIS, dat toegankelijk is via het Europees e-justitieportaal.

In 2026 kunt u hiermee zoeken naar vennootschappen die geregistreerd zijn in de registers van de landen van de Europese Unie, maar ook in IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. De informatie wordt opgehaald uit de nationale registers.

U kunt een bedrijf met name opzoeken op ondernemingsnummer of registratienummer en, afhankelijk van het land en de beschikbare gegevens, toegang krijgen tot informatie of documenten over de wettelijke vertegenwoordigers, de statuten, de jaarrekening of het geplaatste kapitaal.

Dit is een uitstekende eerste filter.

3. Maar 'bedrijf gevonden' betekent niet 'betrouwbaar bedrijf'

Een bedrijf dat als ACTIEF wordt weergegeven in een register, bestaat juridisch volgens de geregistreerde informatie. Dit bewijst niet automatisch dat het solvabel is, zijn schulden betaalt, verzekerd is voor uw werf, over de nodige vaardigheden beschikt, nog nooit een werf heeft achtergelaten of dat uw offerte correct is berekend.

Juridisch bestaan en betrouwbaarheid zijn twee verschillende controles.

4. BELGIË: de Kruispuntbank van Ondernemingen is uw startpunt

In België begint de controle bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO/BCE) van de FOD Economie.

Met de Public Search kunt u gratis tal van openbare gegevens raadplegen: ondernemingsnummer, benaming, status, rechtsvorm, startdatum, zetel, economische activiteiten, bepaalde vergunningen, juridische situatie, wettelijke functies en bepaalde ambtshalve doorhalingen.

Vergelijk vooral het ondernemingsnummer op de offerte met de gegevens in de KBO: naam, adres, status, activiteit en gepubliceerde functies. Een verschil verdient een verklaring voordat u betaalt.

5. België: controleer ook de aangegeven activiteit

Als een bedrijf u voorstelt een volledig dak te vernieuwen terwijl de geregistreerde activiteiten enkel betrekking hebben op de verkoop van meubels, bewijst dit niet automatisch fraude, maar het rechtvaardigt duidelijk een vraag.

Sinds 2025 gebruikt de KBO ook de NACE-BEL 2025-nomenclature voor de betrokken activiteiten.

6. Controleer het btw-nummer met VIES

Voor een btw-plichtige onderneming uit de Europese Unie in de desbetreffende context, kunt u met VIES – VAT Information Exchange System – de geldigheid van een door een lidstaat afgegeven btw-nummer controleren.

Let op: GELDIG BTW-NUMMER ≠ BETROUWBAAR BEDRIJF. VIES is een extra controle, geen bewijs van goed gedrag.

7. De valkuil van identiteitsdiefstal van een echt bedrijf

Een fraudeur kan de naam, het ondernemingsnummer, het btw-nummer, het adres en zelfs het logo van een echt bedrijf kopiëren en u vervolgens een valse offerte geven met zijn eigen bankrekeningnummer.

U controleert het register: alles lijkt perfect. Maar u betaalt iemand die de identiteit van een echt bedrijf gebruikt.

Daarom mag u nooit stoppen bij het controleren van het ondernemingsnummer.

8. Vergelijk de contactgegevens onafhankelijk

Bel bij twijfel niet alleen het nummer dat op de verdachte offerte staat.

Zoek de contactgegevens van het bedrijf onafhankelijk op via het officiële register, de onafhankelijk geïdentificeerde officiële website of de wettelijke documenten, en vraag vervolgens om bevestiging dat de offerte inderdaad door hen is opgesteld.

Voor een voorschot van 20.000 € kan dat telefoontje u heel wat opleveren.

9. Ook de bankrekening verdient een controle

Als de offerte is uitgegeven door een vennootschap, maar de betaling moet worden overgemaakt naar de persoonlijke rekening van een bestuurder, die van een andere vennootschap of een buitenlandse rekening zonder uitleg, betaal dan niet voordat u begrijpt waarom.

Hoe hoger het voorschot, hoe belangrijker de samenhang tussen het bedrijf, het contract, de factuur en de begunstigde van de betaling wordt.

10. FRANKRIJK: controleer SIREN en SIRET

Zoek in Frankrijk de vennootschap of ondernemer op via de officiële overheidsgegevens, met name de Annuaire des Entreprises.

Controleer het SIREN, het SIRET, de benaming, het adres, de status van het bedrijf en de hoofdactiviteit. Voor vennootschappen is ook het Registre national des entreprises (RNE) een centrale referentie.

11. DUITSLAND: Handelsregister en Unternehmensregister

In Duitsland kunnen de betreffende vennootschappen worden opgezocht via het Handelsregister en het Unternehmensregister.

Het register maakt met name een zoekopdracht op bedrijfsnaam of EUID mogelijk. Sinds 1 januari 2024 is ook het Duitse register van geregistreerde maatschappen (Gesellschaftsregister – GsR) toegankelijk voor geregistreerde eGbR's.

Voor een zelfstandige vakman controleert u de exacte vorm waaronder de professional zijn activiteit uitoefent.

12. NEDERLAND: KVK Handelsregister

In Nederland is de referentie de Kamer van Koophandel – KVK.

Nederlandse bedrijven en organisaties staan in het Handelsregister. Een vollediger uittreksel maakt het met name mogelijk om de bestuurders of bevoegde vertegenwoordigers, de oprichtingsdatum en de adresgegevens te controleren.

Vraag u af, voordat u tekent, of de persoon die voor u staat wel echt bevoegd is om het bedrijf te binden.

13. SPANJE: Registro Mercantil

Gebruik in Spanje het Registro Mercantil, via de Registradores de España.

Vergelijk de razón social of denominación social, het NIF, de domicilio social, de administradores en de beschikbare registratie-informatie.

Een handelsnaam is niet noodzakelijk de juridische benaming: identificeer altijd de natuurlijke of rechtspersoon met wie u daadwerkelijk een contract aangaat.

14. ITALIË: Registro delle Imprese

In Italië is de referentie het Registro delle Imprese, dat wordt bijgehouden in het systeem van de kamers van koophandel.

Vraag met name naar de denominazione, de codice fiscale / partita IVA, de sede legale, de stato dell'impresa, de attività en de vertegenwoordigers. Een visura camerale kan meer gedetailleerde informatie verschaffen.

15. PORTUGAL: Certidão Permanente

In Portugal is de Certidão Permanente de Registo Comercial bijzonder nuttig.

Het officiële systeem biedt actuele informatie over de inschrijvingen en documenten van de entiteit en online toegang is beschikbaar via een code.

Vraag voor een grote werf de informatie op waarmee het bedrijf precies kan worden geïdentificeerd en, indien relevant, een recent certificaat.

16. LUXEMBURG: RCS / Luxembourg Business Registers

Zoek in Luxemburg het bedrijf op in het Registre de Commerce et des Sociétés (RCS), beheerd door Luxembourg Business Registers.

Controleer met name het RCS-nummer, de benaming, de rechtsvorm, de zetel, de beschikbare bestuurders of gevolmachtigden en de toegankelijke gedeponeerde documenten.

17. OOSTENRIJK: Firmenbuch

In Oostenrijk zijn de betreffende vennootschappen ingeschreven in het Firmenbuch.

Zoek voor een GmbH, AG of andere ingeschreven vennootschap met name de Firmenbuchnummer, Firmenname, Sitz, Geschäftsführer en Vertretungsbefugnis op.

Dit laatste gegeven laat met name toe te weten wie daadwerkelijk de bevoegdheid heeft om namens het bedrijf te tekenen.

18. ZWITSERLAND: ZEFIX

Zwitserland is geen lid van de Europese Unie. De nationale referentie is ZEFIX – Zentraler Firmenindex, de centrale bedrijfsnamenindex.

Controleer met name de exacte handelsnaam, het IDE/UID-nummer, de zetel, de rechtsvorm, de status en de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen.

19. VERENIGD KONINKRIJK: Companies House

Sinds de brexit moet het Verenigd Koninkrijk los van de registers van de Europese Unie worden behandeld. De referentie is Companies House.

De zoekfunctie maakt het mogelijk om met name het company number, de registered office, de company status, de nature of business (SIC), de rekeningen, confirmation statements en verschillende openbare documenten te raadplegen.

Let op: aanwezigheid in Companies House = geregistreerd bestaan, geen betrouwbaarheidscertificaat.

20. IERLAND: Companies Registration Office – CRO

In Ierland is de referentie het Companies Registration Office (CRO), waarmee u Ierse vennootschappen en hun registratiegegevens kunt controleren.

21. DENEMARKEN: CVR

Zoek in Denemarken het bedrijf op in het Central Business Register – CVR, toegankelijk via Virk.

Controleer met name het CVR-nummer, de bedrijfsnaam, het adres, de status, de branche en de verantwoordelijke personen volgens de beschikbare gegevens.

22. ZWEDEN: Bolagsverket

In Zweden is de referentie Bolagsverket. Controleer minimaal het organisationsnummer, de juridische naam, het adres, de rechtsvorm en de vertegenwoordigers.

23. FINLAND: YTJ

In Finland kunt u met het Business Information System – YTJ de basiscontroles uitvoeren. Zoek met name de Business ID (Y-tunnus) op en controleer of de entiteit op de offerte overeenkomt met die in de registers.

24. POLEN: KRS of CEIDG

In Polen hangt het register af van de ondernemingsvorm. Voor veel vennootschappen: KRS – Krajowy Rejestr Sądowy. Voor veel zelfstandige ondernemers: CEIDG.

Een negatief zoekresultaat in slechts één register betekent dus niet noodzakelijk dat de professional niet bestaat.

25. TSJECHIË: Veřejný rejstřík

Zoek in Tsjechië vennootschappen op in het openbare/handelsregister dat toegankelijk is via het systeem van het ministerie van Justitie. Controleer met name het IČO, de benaming, de zetel en de vertegenwoordigers.

26. GRIEKENLAND: GEMI / G.E.MI.

In Griekenland is de referentie het General Commercial Registry – GEMI (G.E.MI.). Vraag het GEMI-nummer van het bedrijf op en vergelijk het met de officiële informatie.

27. ROEMENIË: ONRC

Gebruik in Roemenië het Oficiul Național al Registrului Comerțului – ONRC.

Voor een Roemeense aannemer die in een ander Europees land werkt, controleert u de entiteit in het register van oorsprong en, indien relevant, zijn btw-nummer in VIES.

28. De andere landen van de Europese Unie

Bulgarije: Commercial Register / Registry Agency. Kroatië: Court Register / Sudski registar. Cyprus: Registrar of Companies. Estland: e-Business Register. Hongarije: Company Information Service. Letland: Register of Enterprises. Litouwen: Register of Legal Entities. Malta: Malta Business Registry. Slowakije: Obchodný register. Slovenië: AJPES / Slovenian Business Register.

De handelsregisters van de 27 EU-lidstaten zijn met elkaar verbonden via BRIS, waardoor u een zoekopdracht kunt starten vanaf het Europees e-justitieportaal.

29. Noorwegen, IJsland en Liechtenstein

Deze drie landen zijn geen lid van de Europese Unie, maar nemen deel aan de Europese zoekdienst voor bedrijven via BRIS.

In Noorwegen is de nationale referentie het Brønnøysund Register Centre, waarmee u een organisatie op naam of nummer kunt zoeken en diverse officiële informatie kunt weergeven.

30. Uw bedrijf bestaat. Controleer nu of het nog actief is

Een bedrijf kan vijftien jaar hebben bestaan en vervolgens zijn activiteiten hebben gestaakt, zijn ontbonden, doorgehaald, in vereffening zijn gegaan of het voorwerp uitmaken van een insolventieprocedure.

Zoek dus niet alleen naar 'BEDRIJF GEVONDEN'. Zoek naar: 'BEDRIJF GEVONDEN + HUIDIGE STATUS'.

Het Europees e-justitieportaal geeft ook toegang tot informatie uit de nationale insolventieregisters en tot een gekoppelde zoekfunctie voor de deelnemende landen.

31. Een bedrijf dat drie weken geleden is opgericht, is niet per se verdacht

Een zeer recent bedrijf is niet noodzakelijk verdacht, maar het heeft niet dezelfde verifieerbare geschiedenis als een ouder bedrijf.

Pas de controles aan: reële ervaring van de bestuurders, eventuele vorige vennootschap, verifieerbare referenties, verzekeringen, voorschotvoorwaarden en de capaciteit om de werf uit te voeren.

32. Pas op voor bedrijven met een naam die sterk lijkt op de juiste

Fraudeurs gebruiken soms namen die lijken op die van bestaande bedrijven. De beste bescherming is het officiële nummer vergelijken, niet alleen de naam of het logo.

33. Controleer het adres

Een zeteladres in een bedrijvencentrum is niet automatisch verdacht. Maar als het commerciële verhaal een groot magazijn, veel arbeiders en belangrijk materieel beschrijft, controleer dan waar de teams, de voertuigen en het magazijn zich echt bevinden.

Het register geeft u informatie; controleer of het commerciële verhaal daarmee overeenstemt.

34. Controleer wie het bedrijf kan binden

U onderhandelt misschien met een bestuurder, een zaakvoerder, een werknemer, een zelfstandige verkoper, een onderaannemer of een tussenpersoon.

In verschillende Europese registers is het mogelijk om informatie te verkrijgen over de vertegenwoordigers of bevoegde personen. Controleer of uw gesprekspartner het bedrijf daadwerkelijk kan binden.

35. De ECV-methode in 60 seconden

STAP 1 — Exacte juridische naam

STAP 2 — Ondernemingsnummer / SIREN / KVK / Handelsregister / Company Number / nationaal identificatienummer

STAP 3 — Actieve status

STAP 4 — Officieel adres

STAP 5 — Activiteit in lijn met de werken

STAP 6 — Bestuurder of vertegenwoordiger

STAP 7 — Btw gecontroleerd indien relevant

STAP 8 — Verzekering die de werf dekt

STAP 9 — Coherente bankrekening en begunstigde

STAP 10 — Insolventiecontrole indien relevant

Als drie of vier elementen niet overeenkomen: BETAAL HET VOORSCHOT NIET VOORDAT U BEGRIJPT WAAROM.

36. Google-zoekopdrachten van consumenten

hoe een bedrijf controleren; hoe weet ik of een bedrijf bestaat; bedrijf controleren met btw-nummer; aannemer controleren voor werken; ondernemingsnummer controleren; bestaat een bedrijf echt; hoe een aannemer controleren; vennootschap controleren België; KBO zoek onderneming; SIRET bedrijf controleren; Frans bedrijf controleren; Handelsregister bedrijf Duitsland; Spaans bedrijf controleren; Registro Mercantil bedrijf; Italiaans bedrijf controleren; Zwitsers bedrijf controleren; ZEFIX bedrijf Zwitserland; Engels bedrijf controleren; Companies House company check; Europees btw-nummer controleren; frauduleus bouwbedrijf; valse aannemer; valse offerte bedrijf; hoe weet ik of een aannemer is aangegeven; hoe controleren of een bedrijf actief is.

Achter al deze zoekopdrachten schuilt één enkele vraag: 'AAN WIE GEEF IK ECHT MIJN GELD?'

37. ECV: het bestaan van het bedrijf is slechts het begin

Een bedrijf vinden in een officieel register is een uitstekende eerste stap, maar het is niet voldoende.

U moet de volgende zaken met elkaar in verband brengen: IDENTITEIT VAN HET BEDRIJF + STATUS + ACTIVITEIT + VERZEKERING + OFFERTE + PRIJS + TECHNISCHE COHERENTIE + RISICO'S.

Een bedrijf kan perfect bestaan en toch een slechte offerte voorstellen. Omgekeerd kan een recente vakman perfect betrouwbaar zijn.

Het doel is om voldoende coherente informatie te verzamelen om een redelijke beslissing te nemen.

Conclusie: voordat u de prijs controleert, controleert u wie hem vraagt

Een offerte van 60.000 € kan er perfect professioneel uitzien: een onberispelijk logo, prachtige foto's, een moderne website en positieve recensies.

Maar voordat u zich afvraagt 'Is 60.000 € een goede prijs?', begint u met: 'WIE VRAAGT MIJ DEZE 60.000 €?'

Controleer het officiële register, het nummer, de status, het adres, de activiteit, de contactpersoon, de btw indien van toepassing en vooral of al deze informatie hetzelfde verhaal vertelt.

Het is vaak wanneer ze elkaar beginnen tegen te spreken dat de problemen opduiken.

Officiële Europese en nationale bronnen

• Europese Unie — Europees e-justitieportaal / BRIS: zoeken naar ondernemingen in de gekoppelde registers.
• Europese Commissie — VIES: controle van Europese btw-nummers.
• België — FOD Economie / KBO Public Search.
• Frankrijk — Annuaire des Entreprises / Registre national des entreprises.
• Duitsland — Handelsregister / Unternehmensregister.
• Nederland — Kamer van Koophandel (KVK).
• Spanje — Registro Mercantil / Registradores de España.
• Italië — Registro delle Imprese.
• Portugal — Certidão Permanente de Registo Comercial.
• Luxemburg — Registre de Commerce et des Sociétés / Luxembourg Business Registers.
• Oostenrijk — Firmenbuch.
• Zwitserland — ZEFIX.
• Verenigd Koninkrijk — Companies House.
• Ierland — Companies Registration Office (CRO).
• Noorwegen — Brønnøysund Register Centre.
• Europese Unie — e-justitieportaal: insolventieregisters.