Hoe controleert u een aannemer of vakman voordat u tekent?

U heeft een aannemer gevonden. De offerte lijkt correct, de Google-recensies zijn goed en de verkoper wekt vertrouwen.

Maar hoe weet u of deze aannemer echt betrouwbaar is voordat u tekent en een voorschot betaalt?

Dit is waarschijnlijk een van de belangrijkste controles die u moet uitvoeren voordat u met werken begint.

Een mooie bestelwagen, een professionele website en vijftig positieve beoordelingen zeggen niets over de vraag of een bedrijf financieel gezond is, correct geregistreerd en verzekerd is voor de voorgestelde werken, of met administratieve moeilijkheden kampt.

In 2026 kan een groot deel van deze informatie echter worden geverifieerd. En in veel Europese landen zijn de eerste controles gratis.

Hieronder leest u hoe u te werk gaat.

1. Begin altijd met controleren of het bedrijf echt bestaat

Dat lijkt vanzelfsprekend. Toch is de eerste stap, voordat u een offerte voor werken ondertekent, nagaan of de naam op de offerte wel degelijk overeenkomt met een officieel geregistreerd bedrijf.

U moet met name de volgende zaken vergelijken: de wettelijke benaming; het ondernemingsnummer; het btw-nummer; het adres van de maatschappelijke zetel; de identiteit van de aannemer; de rechtsvorm; de status (actief of geschrapt); de oprichtingsdatum; de officieel aangegeven activiteiten.

Een inconsistentie tussen de offerte en het officiële register moet onmiddellijk vragen oproepen.

Voorbeeld: u ontvangt een offerte van 'DUPONT RENOVATIE', maar het vermelde btw-nummer behoort in werkelijkheid toe aan 'DUPONT SERVICES BV', waarvan de aangegeven activiteit niet lijkt overeen te komen met de voorgestelde werken. Dit bewijst niet automatisch fraude, maar voordat u een voorschot van 10.000 € betaalt, is het redelijk om om uitleg te vragen.

2. Controleer hoe lang het bedrijf al bestaat

Een bedrijf dat zes maanden geleden is opgericht, is niet noodzakelijk slecht. Omgekeerd is een bedrijf dat dertig jaar geleden is opgericht, niet automatisch betrouwbaar.

Maar de anciënniteit is belangrijke informatie. Als een aannemer beweert 'Wij hebben meer dan 20 jaar ervaring', terwijl het bedrijf op de offerte acht maanden geleden werd opgericht, vraag dan om uitleg.

Het kan gaan om een verandering van vennootschap, een overname van activiteiten, een overgang van eenmanszaak naar vennootschap, een fusie of een nieuwe structuur.

Ga ook na, wanneer deze informatie wettelijk toegankelijk is, of de bestuurders eerder andere bouwbedrijven hebben uitgebaat die zijn geliquideerd of failliet verklaard.

3. Controleer of het bedrijf de voorgestelde activiteit daadwerkelijk uitoefent

Een officieel geregistreerd bedrijf is niet noodzakelijk bekwaam voor alle soorten werken.

Een aannemer kan dakwerken, elektriciteit, verwarming, sanitair, isolatie, zonnepanelen, waterdichting of een volledige renovatie aanbieden.

Controleer of deze activiteiten daadwerkelijk overeenkomen met de aangegeven activiteiten en, wanneer de nationale wetgeving dit vereist, of het bedrijf over de nodige kwalificaties, inschrijvingen of vergunningen beschikt.

4. Controleer het Europese btw-nummer

Voor een Europees bedrijf kan het intracommunautaire btw-nummer worden gecontroleerd via het Europese VIES-systeem.

Let op: een geldig btw-nummer betekent niet dat het bedrijf financieel gezond of bekwaam is. Het is slechts een extra controle.

5. Controleer de rekeningen en de financiële situatie wanneer deze toegankelijk zijn

Een bedrijf kan een grote omzet hebben, maar tegelijkertijd enorme schulden, zeer weinig liquide middelen, een negatief eigen vermogen, meerdere verlieslatende boekjaren, publicatieachterstanden of een insolventieprocedure.

U hoeft geen accountant te zijn. Enkele signalen verdienen bijzondere aandacht: herhaalde verliezen + sterk aangetast eigen vermogen + ontbrekende publicaties + gerechtelijke of insolventieprocedures = voorzichtigheid geboden.

Het risico wordt bijzonder groot wanneer het bedrijf een hoog voorschot vraagt.

6. België: hoe controleert u een aannemer voordat u tekent?

België beschikt over verschillende bijzonder interessante tools.

Kruispuntbank van Ondernemingen – KBO

De eerste controle moet worden uitgevoerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

De Public Search van de FOD Economie maakt het mogelijk om gratis tal van openbare gegevens te raadplegen: ondernemingsnummer, benaming, status, adres, rechtsvorm, startdatum, NACEBEL-activiteiten, vestigingseenheden, bepaalde wettelijke functies, bepaalde vergunningen en de juridische toestand.

De KBO kan ook bepaalde ambtshalve doorhalingen vermelden.

Absoluut te controleren: het KBO-nummer op de offerte moet overeenkomen met het bedrijf waarmee u denkt een contract aan te gaan. Controleer vervolgens de NACEBEL-activiteitencodes.

7. België: controleer de inhoudingsplicht – artikel 30bis

Dit is een bijzonder interessante controle in België.

Het systeem dat met name verband houdt met artikel 30bis, maakt het mogelijk om te controleren of een aannemer die actief is in de betrokken sectoren, onderworpen is aan een inhoudingsplicht wegens bepaalde sociale of fiscale schulden.

De officiële dienst is 'Check Inhoudingsplicht'. In 2026 is het systeem verder geëvolueerd met de integratie van bepaalde schulden die voortvloeien uit het sociaal statuut der zelfstandigen.

De raadpleging kan gebeuren op basis van het KBO-nummer van het bedrijf of, in sommige gevallen, op basis van het identificatienummer van een buitenlandse onderneming.

Voor sociale schulden bij de RSZ kan de inhouding oplopen tot 35 % van het factuurbedrag exclusief btw. Voor bepaalde fiscale schulden bedraagt de inhouding 15 % exclusief btw. Sinds de uitbreiding van het systeem naar de sociale schulden van zelfstandigen kan ook een inhouding van 15 % worden toegepast in het desbetreffende kader.

Let op: de inhoudingsplicht is niet op dezelfde manier van toepassing op een particulier die werken laat uitvoeren voor louter privédoeleinden. U mag het resultaat van deze raadpleging dus niet zomaar omzetten in een automatische juridische conclusie.

Voor professionele opdrachtgevers die onder de regelgeving vallen, moet de controle met name worden uitgevoerd bij het sluiten van de overeenkomst en vóór de betreffende betalingen.

8. België: raadpleeg ook de jaarrekeningen

Voor vennootschappen die publicatieplichtig zijn, kunt u met de jaarrekeningen die bij de Nationale Bank van België (NBB) zijn neergelegd, een stap verder gaan.

Kijk met name naar: eigen vermogen, resultaat van het boekjaar, schulden, liquide middelen, overgedragen verliezen en de evolutie over meerdere jaren.

Eén enkel slecht jaar betekent uiteraard niet dat een bedrijf failliet zal gaan. Maar drie of vier zeer moeilijke boekjaren verdienen meer aandacht wanneer men u om een voorschot van enkele tienduizenden euro's vraagt.

9. Frankrijk: hoe controleert u een vakman?

Begin in Frankrijk met het controleren van het bestaan van het bedrijf en zijn SIREN/SIRET-nummer in de officiële registers.

Controleer voor bepaalde werken ook de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering ('assurance décennale') wanneer deze wettelijk verplicht is, de geldigheidsduur van de verzekering, de daadwerkelijk gedekte activiteiten, de vermelde kwalificaties en het RGE-label wanneer dit nodig is voor het project of voor bepaalde subsidies.

Een verzekeringsattest volstaat niet: het type werken dat op het attest vermeld staat, moet overeenkomen met de werken die het bedrijf daadwerkelijk zal uitvoeren.

10. Spanje: Registro Mercantil en REA

Raadpleeg in Spanje voor vennootschappen met name de informatie die beschikbaar is via het Registro Mercantil.

In de bouwsector is het Registro de Empresas Acreditadas – REA ook een belangrijk instrument. Hiermee kan de inschrijving van bedrijven in de bouwsector worden gecontroleerd, met name wat betreft bepaalde eisen inzake capaciteit en preventie van beroepsrisico's.

11. Portugal: controleer het IMPIC

In Portugal kan een bijzonder interessante controle voor de bouwsector worden uitgevoerd bij het IMPIC – Instituto dos Mercados Públicos, do Imobiliário e da Construção.

Via het portaal kunt u met name de titels of certificaten opzoeken van aannemers die bevoegd zijn om bepaalde bouwactiviteiten uit te voeren.

12. Duitsland: Handelsregister en Handwerksrolle

Begin in Duitsland voor een vennootschap met name bij het Handelsregister / Unternehmensregister.

Controleer voor de betreffende ambachtelijke beroepen ook de inschrijving bij de Handwerkskammer en, indien nodig, in de Handwerksrolle.

Afhankelijk van het beroep vereisen bepaalde gereglementeerde ambachtelijke activiteiten specifieke voorwaarden.

13. Nederland: KVK

In Nederland is de Kamer van Koophandel – KVK de belangrijkste referentie. Het Handelsregister maakt het mogelijk om de registratie van een bedrijf te controleren.

Vergelijk met name het KVK-nummer, de benaming, het adres, de bestuurders, de activiteit en de historie, indien beschikbaar.

14. Luxemburg: RCS en Luxembourg Business Registers

Raadpleeg in Luxemburg het Registre de commerce et des sociétés (RCS) via Luxembourg Business Registers.

Controleer voor bepaalde ambachtelijke of commerciële activiteiten ook of de nodige vergunningen aanwezig zijn.

15. Italië: Registro delle Imprese

In Italië is het Registro delle Imprese een essentiële bron.

Afhankelijk van de aard van de werf en de professionele context kunnen andere documenten relevant zijn, met name het DURC voor de correcte betaling van bijdragen in situaties waar dit vereist is.

16. Oostenrijk: Firmenbuch en GISA

Raadpleeg in Oostenrijk met name het Firmenbuch en GISA – Gewerbeinformationssystem Austria.

GISA kunt u informatie over handels- en beroepsvergunningen controleren.

17. Ierland: CRO

Zoek in Ierland het bedrijf op bij het Companies Registration Office – CRO.

Controleer, afhankelijk van de betreffende werken, ook de specifieke certificerings- of registratiesystemen, met name voor bepaalde elektrische of gasinstallaties.

18. Polen: CEIDG en KRS

In Polen zijn twee registers bijzonder belangrijk: CEIDG voor veel eenmanszaken en KRS voor vennootschappen en andere betrokken entiteiten.

Controleer ook het fiscaal nummer en de btw-status wanneer dat relevant is.

19. Denemarken: CVR

Zoek in Denemarken het bedrijf op in het CVR-register – Det Centrale Virksomhedsregister.

20. Zweden: Bolagsverket

Raadpleeg in Zweden met name Bolagsverket en, wanneer relevant, de fiscale status van het bedrijf en de F-tax-registratie.

21. Finland: YTJ

Gebruik in Finland het YTJ – Business Information System om de officiële informatie over het bedrijf op te zoeken.

22. Tsjechië: ARES

In Tsjechië kunt u met het ARES-systeem administratieve informatie opzoeken over bedrijven en andere economische entiteiten.

23. Roemenië: ONRC

Raadpleeg in Roemenië het ONRC – Oficiul Național al Registrului Comerțului om het bestaan en de officiële gegevens van het bedrijf te controleren.

24. Griekenland: GEMI

In Griekenland is GEMI – General Commercial Registry de belangrijkste referentie. Gebruik het identificatienummer van het bedrijf dat op de offerte staat.

25. Kent u het register van het land niet? Gebruik het Europese portaal

Het Europese e-Justice-portaal biedt de dienst 'Een onderneming zoeken' aan.

De handelsregisters van de landen van de Europese Unie zijn sinds 2017 met elkaar verbonden via het BRIS-systeem – Business Registers Interconnection System.

Afhankelijk van de beschikbare informatie geeft het toegang tot de identiteit van het bedrijf, zijn wettelijke vertegenwoordigers, zijn statuten, bepaalde financiële documenten, het geplaatste kapitaal en verschillende documenten uit het nationale register.

Dit is bijzonder nuttig als u een buitenlands bedrijf inschakelt om werken in uw land uit te voeren.

26. Controleer de verzekering VOORDAT u tekent

Vraag een attest en controleer de exacte naam van het verzekerde bedrijf, het polisnummer, de verzekeraar, de dekkingsperiode, de verzekerde activiteiten, de belangrijke uitsluitingen en het gedekte grondgebied.

Als u ernstige twijfels heeft, neem dan rechtstreeks contact op met de verzekeraar via de officiële contactgegevens die u zelf heeft geverifieerd.

27. Pas op voor valse documenten

Pdf-documenten zijn gemakkelijk te wijzigen. Een verzekeringsattest kan vervalst zijn, een uittreksel uit een register kan verouderd zijn en een certificaat kan vervallen zijn.

Geef voor een belangrijke werf altijd de voorkeur aan een controle rechtstreeks bij de officiële bron.

28. Controleer Google-recensies… maar dan slim

Typ in Google: naam bedrijf + recensies; naam bedrijf + probleem; naam aannemer + faillissement; naam bedrijf + oplichting; naam bedrijf + geschil; naam bedrijf + werf; naam bedrijf + vertraging; naam bedrijf + rechtbank.

Online recensies vormen aanvullende informatie, maar mogen nooit uw enige bron zijn. Kijk vooral naar de algemene samenhang en de chronologie van de recensies.

29. Analyseer hoe de aannemer het voorschot vraagt

Een voorschot is niet abnormaal. Wees echter bijzonder waakzaam als u meerdere signalen tegelijk vaststelt: een zeer hoog voorschot, druk om onmiddellijk te betalen, een bankrekening die niet overeenkomt met het bedrijf, een verzoek om contante betaling, het ontbreken van een verzekering, een zeer weinig gedetailleerde offerte, een recent opgericht bedrijf, een weigering om documenten te verstrekken of een abnormaal lage prijs.

30. Controleer de bankrekening voordat u betaalt

De naam op de offerte, de factuur en de bankrekening moet overeenkomen.

Wees op uw hoede voor een bericht dat u enkele uren voor de betaling ontvangt met de melding: 'We zijn van bank veranderd, gelieve het voorschot op dit nieuwe IBAN-nummer te storten.'

Bevestig voor een groot bedrag de bankgegevens via een onafhankelijk kanaal voordat u de overschrijving uitvoert.

31. Controleer ook de onderaannemers

U denkt dat u bedrijf A inhuurt, maar bedrijf A kan een aanzienlijk deel van de werf uitbesteden aan B, C en D.

Vraag daarom: 'Wie zal de werken daadwerkelijk uitvoeren?' Deze vraag is bijzonder belangrijk voor dakwerken, elektriciteit, verwarming, fotovoltaïsche panelen, waterdichting, de structuur, asbestverwijdering en isolatie.

32. De 10 controles die u moet uitvoeren voordat u een offerte voor werken ondertekent

Voordat u uw voorschot betaalt, controleer dan minstens: 1) het officiële bestaan van het bedrijf; 2) het ondernemings- en btw-nummer; 3) de actieve status; 4) de aangegeven activiteiten; 5) de anciënniteit; 6) de verzekeringen; 7) de financiële situatie wanneer de informatie toegankelijk is; 8) eventuele insolventieprocedures of relevante juridische informatie; 9) de recensies en de zichtbare geschiedenis; 10) de samenhang van de offerte, de prijzen en het gevraagde voorschot.

Voeg in België met name de raadpleging van de KBO toe en, wanneer de context dit rechtvaardigt, van het systeem Check Inhoudingsplicht – artikel 30bis.

33. Wat zijn de belangrijkste officiële websites om een aannemer in Europa te controleren?

Land

Register / belangrijkste tool

België

KBO Public Search / Check Inhoudingsplicht / NBB

Frankrijk

Annuaire des Entreprises / RNE / France Rénov' pour RGE

Duitsland

Handelsregister / Unternehmensregister / Handwerkskammer

Nederland

KVK Handelsregister

Spanje

Registro Mercantil / REA

Portugal

Registo Comercial / IMPIC

Italië

Registro delle Imprese

Luxemburg

RCS / Luxembourg Business Registers

Oostenrijk

Firmenbuch / GISA

Ierland

CRO

Polen

CEIDG / KRS

Denemarken

CVR

Zweden

Bolagsverket

Finland

YTJ

Tsjechië

ARES

Roemenië

ONRC

Griekenland

GEMI

Europese Unie

e-Justice / BRIS + VIES

34. De Google-zoekopdrachten die particulieren uitvoeren voordat ze tekenen

hoe een aannemer controleren; hoe weten of een vakman betrouwbaar is; bouwbedrijf controleren; btw-nummer aannemer controleren; aannemer betrouwbaar of opgelicht; hoe een vakman controleren voor werken; tienjarige verzekering vakman controleren; hoe weten of een bedrijf failliet gaat; solvabiliteit bouwbedrijf controleren; recensies aannemer werken; betrouwbare offerte werken; aannemer vraagt hoog voorschot; hoe een offerte voor werken controleren; goedkope betrouwbare vakman; bouwbedrijf controleren België; aannemer controleren KBO; artikel 30bis aannemer; schulden RSZ aannemer controleren; vakman controleren Frankrijk; bouwbedrijf controleren Spanje.

35. De prijs is slechts een deel van het risico

Stel u drie offertes voor voor dezelfde werf: Bedrijf A: 42.000 €; Bedrijf B: 47.500 €; Bedrijf C: 51.000 €. Bedrijf A lijkt de beste deal. Maar als A zeer recent is met een niet-geverifieerde verzekering, B een gevestigde waarde is en correct verzekerd, en C solide is maar aanzienlijk duurder, wordt de keuze veel minder vanzelfsprekend. U moet tegelijkertijd analyseren: DE OFFERTE + DE PRIJS + HET BEDRIJF + DE RISICO'S.

36. Waarom ECV verder gaat dan een eenvoudige Google-zoekopdracht

Een bedrijf opzoeken op Google is nuttig. Maar als consument moet u vaak tal van verschillende websites openen: ondernemingsregister, btw, verzekeringen, jaarrekeningen, certificeringen, recensies, administratieve informatie, prijzen van werken... en de systemen verschillen per land. Dat is precies de logica van Euro Construct Verify – ECV: helpen bij het analyseren van een offerte en de beschikbare informatie over het bedrijf voordat de klant een belangrijke financiële beslissing neemt. U moet uzelf twee vragen stellen: IS DE PRIJS COHERENT? en vooral: IS HET BEDRIJF WAARAAN IK MIJN GELD GA OVERMAKEN VOLDOENDE BETROUWBAAR?

37. Conclusie: controleer voordat u betaalt, niet erna

De meeste consumenten beginnen hun aannemer pas te onderzoeken wanneer de werf al vertraging heeft, de aannemer niet meer reageert, er supplementen opduiken of het voorschot al is betaald. De beste controle is die welke wordt uitgevoerd vóór de ondertekening van de offerte en vóór de betaling van het voorschot. In 2026 maken openbare registers en Europese systemen het mogelijk om veel meer controles uit te voeren. Enkele minuten verificatie kunnen maandenlange procedures en aanzienlijke financiële verliezen voorkomen.

Officiële en Europese bronnen

• Europese Unie – e-Justice-portaal / BRIS: opzoeken van ondernemingen in de nationale Europese registers.
• Europese Commissie – VIES: controle van de geldigheid van intracommunautaire btw-nummers.
• België – FOD Economie / Kruispuntbank van Ondernemingen: KBO Public Search.
• België – Sociale Zekerheid / Artikel 30bis: inhoudingsplicht.
• België – FOD Financiën: Check Inhoudingsplicht.
• België – Nationale Bank van België: Balanscentrale / jaarrekeningen.
• Spanje – Ministerio de Trabajo: Registro de Empresas Acreditadas (REA).
• Portugal – IMPIC: controle van titels en certificaten van bouwbedrijven.
• Nederland – Kamer van Koophandel: KVK Handelsregister.