Wie überprüfen Sie, ob ein Unternehmen wirklich existiert?

Sie haben ein Angebot über 18.000 €, 45.000 € oder 120.000 € erhalten.

Das Dokument enthält ein Logo, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und vielleicht sogar eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das Unternehmen hat eine Website und eine Facebook-Seite mit Fotos von Baustellen.

Das Unternehmen existiert also zwangsläufig? Nein.

Eine Website kann in wenigen Stunden erstellt werden. Ein Logo beweist nichts. Eine Adresse kann ein reiner Briefkasten sein. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann von einem anderen Unternehmen kopiert sein.

Bevor Sie eine Anzahlung von 5.000 €, 10.000 € oder 30.000 € leisten, ist eine grundlegende Überprüfung unerlässlich: EXISTIERT DAS UNTERNEHMEN, DAS GELD VON IHNEN VERLANGT, WIRKLICH?

Im Jahr 2026 ist diese Überprüfung glücklicherweise in den meisten europäischen Ländern relativ einfach geworden.

1. Google ist kein Unternehmensregister

Der erste Reflex vieler Verbraucher: „Ich gebe den Namen des Unternehmens bei Google ein.“ Das ist nützlich, aber nicht ausreichend.

Ein Unternehmen kann in Google Maps, Instagram, Facebook oder einem Branchenverzeichnis erscheinen, ohne dass dies klare Auskunft über seine genaue Rechtsform, seinen aktuellen Status, seine offizielle Registernummer, seinen Firmensitz, sein Gründungsdatum, seine Geschäftsführer, seine eingetragenen Tätigkeiten oder eine eventuelle Einstellung der Geschäftstätigkeit gibt.

Die erste Überprüfung sollte daher in einem offiziellen Register erfolgen.

2. Beginnen Sie in Europa mit BRIS

Die Europäische Union verfügt über das Business Registers Interconnection System – BRIS, das über das Europäische Justizportal zugänglich ist.

Im Jahr 2026 ermöglicht es die Suche nach Unternehmen, die in den Registern der Länder der Europäischen Union, aber auch in Island, Liechtenstein und Norwegen eingetragen sind. Die Informationen werden von den nationalen Registern abgerufen.

Sie können insbesondere nach einem Unternehmen anhand seiner Unternehmens- oder Registrierungsnummer suchen und je nach Land und verfügbaren Daten auf Informationen oder Dokumente zu gesetzlichen Vertretern, Satzungen, Jahresabschlüssen oder dem gezeichneten Kapital zugreifen.

Dies ist ein ausgezeichneter erster Filter.

3. Aber „Unternehmen gefunden“ bedeutet nicht „zuverlässiges Unternehmen“

Ein Unternehmen, das in einem Register als AKTIV angezeigt wird, existiert rechtlich gemäß den eingetragenen Informationen. Das beweist jedoch nicht automatisch, dass es zahlungsfähig ist, seine Schulden bezahlt, für Ihre Baustelle versichert ist, über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, noch nie eine Baustelle im Stich gelassen hat oder dass Ihr Angebot korrekt kalkuliert ist.

Rechtliche Existenz und Zuverlässigkeit sind zwei verschiedene Prüfungen.

4. BELGIEN: Die Zentrale Unternehmensdatenbank ist Ihr Ausgangspunkt

In Belgien beginnt die Überprüfung bei der Zentralen Unternehmensdatenbank (BCE/KBO) des FÖD Wirtschaft.

Die „Public Search“-Funktion ermöglicht die kostenlose Einsicht in zahlreiche öffentliche Informationen: Unternehmensnummer, Name, Status, Rechtsform, Gründungsdatum, Sitz, wirtschaftliche Tätigkeiten, bestimmte Genehmigungen, rechtliche Lage, gesetzliche Funktionen und bestimmte von Amts wegen vorgenommene Löschungen.

Vergleichen Sie vor allem die auf dem Angebot angegebene Unternehmensnummer mit den Daten in der BCE/KBO: Name, Adresse, Status, Tätigkeit und veröffentlichte Funktionen. Jede Abweichung erfordert vor einer Zahlung eine Erklärung.

5. Belgien: Überprüfen Sie auch die angegebene Tätigkeit

Wenn Ihnen ein Unternehmen anbietet, ein komplettes Dach neu zu decken, während seine eingetragenen Tätigkeiten nur den Möbelhandel umfassen, beweist das nicht automatisch einen Betrug, rechtfertigt aber eindeutig eine Nachfrage.

Seit 2025 verwendet die BCE/KBO für die betreffenden Tätigkeiten auch die NACE-BEL 2025-Nomenklatur.

6. Überprüfen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit VIES

Für ein im betreffenden Kontext steuerpflichtiges Unternehmen aus der Europäischen Union ermöglicht VIES – VAT Information Exchange System – die Überprüfung der Gültigkeit einer von einem Mitgliedstaat vergebenen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Achtung: GÜLTIGE UST-IDNR. ≠ ZUVERLÄSSIGES UNTERNEHMEN. VIES ist eine zusätzliche Überprüfung, kein Führungszeugnis.

7. Die Falle des Identitätsdiebstahls eines echten Unternehmens

Ein Betrüger kann den Namen, die Unternehmensnummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Adresse und sogar das Logo eines echten Unternehmens kopieren und Ihnen dann ein gefälschtes Angebot mit seinem eigenen Bankkonto ausstellen.

Sie überprüfen das Register: Alles scheint perfekt zu sein. Aber Sie sind dabei, jemanden zu bezahlen, der die Identität eines echten Unternehmens missbraucht.

Deshalb sollten Sie sich niemals nur auf die Unternehmensnummer verlassen.

8. Vergleichen Sie die Kontaktdaten unabhängig

Rufen Sie im Zweifelsfall nicht nur die Nummer an, die auf dem verdächtigen Angebot steht.

Suchen Sie die Kontaktdaten des Unternehmens unabhängig über das offizielle Register, seine unabhängig identifizierte offizielle Website oder seine rechtlichen Dokumente und bitten Sie dann um Bestätigung, dass das Angebot tatsächlich von diesem Unternehmen erstellt wurde.

Bei einer Anzahlung von 20.000 € kann sich dieser Anruf als äußerst rentabel erweisen.

9. Auch das Bankkonto verdient eine Überprüfung

Wenn das Angebot von einer Gesellschaft ausgestellt wird, die Überweisung aber ohne Erklärung auf das Privatkonto eines Geschäftsführers, das Konto einer anderen Gesellschaft oder ein ausländisches Konto erfolgen soll, zahlen Sie nicht, bevor Sie den Grund dafür verstanden haben.

Je höher die Anzahlung, desto wichtiger wird die Übereinstimmung zwischen Unternehmen, Vertrag, Rechnung und Zahlungsempfänger.

10. FRANKREICH: Überprüfen Sie SIREN und SIRET

Suchen Sie in Frankreich nach der Gesellschaft oder dem Unternehmer über die offiziellen staatlichen Daten, insbesondere über das „Annuaire des Entreprises“.

Überprüfen Sie SIREN, SIRET, den Namen, die Adresse, den Status des Unternehmens und die Haupttätigkeit. Für Gesellschaften ist auch das „Registre national des entreprises“ (RNE) eine zentrale Referenz.

11. DEUTSCHLAND: Handelsregister und Unternehmensregister

In Deutschland können die betreffenden Gesellschaften über das Handelsregister und das Unternehmensregister gesucht werden.

Das Register ermöglicht insbesondere eine Suche nach Firmennamen oder EUID. Seit dem 1. Januar 2024 ist auch das deutsche Gesellschaftsregister (GsR) für eingetragene eGbRs zugänglich.

Bei einem Einzelunternehmer sollten Sie die genaue Form überprüfen, unter der der Gewerbetreibende tätig ist.

12. NIEDERLANDE: KVK Handelsregister

In den Niederlanden ist die Referenz die Kamer van Koophandel – KVK.

Niederländische Unternehmen und Organisationen sind im Handelsregister aufgeführt. Ein vollständigerer Auszug ermöglicht insbesondere die Überprüfung der Geschäftsführer oder vertretungsberechtigten Personen, des Gründungsdatums und der Adressinformationen.

Fragen Sie sich vor der Unterzeichnung, ob die Person, die Ihnen gegenübersitzt, tatsächlich befugt ist, das Unternehmen zu verpflichten.

13. SPANIEN: Registro Mercantil

Nutzen Sie in Spanien das Registro Mercantil, über die Registradores de España.

Vergleichen Sie die „razón social“ oder „denominación social“, die NIF, den „domicilio social“, die „administradores“ und die verfügbaren Registrierungsinformationen.

Ein Handelsname ist nicht zwangsläufig die rechtliche Firmierung: Identifizieren Sie immer die natürliche oder juristische Person, mit der Sie tatsächlich einen Vertrag schließen.

14. ITALIEN: Registro delle Imprese

In Italien ist die Referenz das Registro delle Imprese, das im System der Handelskammern geführt wird.

Fragen Sie insbesondere nach der „denominazione“, dem „codice fiscale / partita IVA“, der „sede legale“, dem „stato dell'impresa“, der „attività“ und den Vertretern. Eine „visura camerale“ kann genauere Informationen liefern.

15. PORTUGAL: Certidão Permanente

In Portugal ist die „Certidão Permanente de Registo Comercial“ besonders nützlich.

Das offizielle System liefert aktuelle Informationen zu den Eintragungen und Dokumenten des Unternehmens, und der Online-Zugang ist über einen Code verfügbar.

Fordern Sie bei einer größeren Baustelle die Informationen an, die eine genaue Identifizierung des Unternehmens ermöglichen, und gegebenenfalls eine aktuelle Bescheinigung.

16. LUXEMBURG: RCS / Luxembourg Business Registers

Suchen Sie in Luxemburg das Unternehmen im „Registre de Commerce et des Sociétés“ (RCS), das von Luxembourg Business Registers verwaltet wird.

Überprüfen Sie insbesondere die RCS-Nummer, den Namen, die Rechtsform, den Sitz, die verfügbaren Geschäftsführer oder Bevollmächtigten und die zugänglichen hinterlegten Dokumente.

17. ÖSTERREICH: Firmenbuch

In Österreich sind die betreffenden Gesellschaften im Firmenbuch eingetragen.

Suchen Sie bei einer GmbH, AG oder einer anderen eingetragenen Gesellschaft insbesondere nach der Firmenbuchnummer, dem Firmennamen, dem Sitz, den Geschäftsführern und der Vertretungsbefugnis.

Letztere Angabe gibt Aufschluss darüber, wer tatsächlich die Befugnis hat, im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen.

18. SCHWEIZ: ZEFIX

Die Schweiz ist kein Mitglied der Europäischen Union. Die nationale Referenz ist ZEFIX – Zentraler Firmenindex.

Überprüfen Sie insbesondere den genauen Firmennamen, die IDE/UID-Nummer, den Sitz, die Rechtsform, den Status und die vertretungsberechtigten Personen.

19. VEREINIGTES KÖNIGREICH: Companies House

Seit dem Brexit muss das Vereinigte Königreich getrennt von den Registern der Europäischen Union behandelt werden. Die Referenz ist das Companies House.

Die Suche ermöglicht die Einsichtnahme insbesondere in die „company number“, den „registered office“, den „company status“, die „nature of business“ (SIC), die Bilanzen, „confirmation statements“ und verschiedene öffentliche Dokumente.

Achtung: Eintrag im Companies House = registrierte Existenz, keine Zuverlässigkeitsbescheinigung.

20. IRLAND: Companies Registration Office – CRO

In Irland ist die Referenz das Companies Registration Office (CRO), das die Überprüfung irischer Gesellschaften und ihrer Registrierungsinformationen ermöglicht.

21. DÄNEMARK: CVR

Suchen Sie in Dänemark nach dem Unternehmen im Central Business Register – CVR, das über Virk zugänglich ist.

Überprüfen Sie insbesondere die CVR-Nummer, den Firmennamen, die Adresse, den Status, die Branche und die verantwortlichen Personen gemäß den verfügbaren Daten.

22. SCHWEDEN: Bolagsverket

In Schweden ist die Referenz Bolagsverket. Überprüfen Sie mindestens die „organisationsnummer“, den rechtlichen Namen, die Adresse, die Rechtsform und die Vertreter.

23. FINNLAND: YTJ

In Finnland ermöglicht das Business Information System – YTJ die Durchführung grundlegender Überprüfungen. Suchen Sie insbesondere nach der Business ID (Y-tunnus) und stellen Sie sicher, dass das im Angebot genannte Unternehmen mit dem in den Registern gefundenen übereinstimmt.

24. POLEN: KRS oder CEIDG

In Polen hängt das Register von der Unternehmensform ab. Für viele Gesellschaften: KRS – Krajowy Rejestr Sądowy. Für viele Einzelunternehmer: CEIDG.

Eine negative Suche in nur einem Register bedeutet also nicht zwangsläufig, dass der Gewerbetreibende nicht existiert.

25. TSCHECHISCHE REPUBLIK: Veřejný rejstřík

Suchen Sie in der Tschechischen Republik nach Gesellschaften im öffentlichen/Handelsregister, das über das System des Justizministeriums zugänglich ist. Überprüfen Sie insbesondere die IČO, den Namen, den Sitz und die Vertreter.

26. GRIECHENLAND: GEMI / G.E.MI.

In Griechenland ist die Referenz das General Commercial Registry – GEMI (G.E.MI.). Fragen Sie nach der GEMI-Nummer des Unternehmens und vergleichen Sie diese mit den offiziellen Informationen.

27. RUMÄNIEN: ONRC

Nutzen Sie in Rumänien das Oficiul Național al Registrului Comerțului – ONRC.

Bei einem rumänischen Unternehmer, der in einem anderen europäischen Land tätig ist, überprüfen Sie das Unternehmen im Herkunftsregister und gegebenenfalls seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in VIES.

28. Die anderen Länder der Europäischen Union

Bulgarien: Commercial Register / Registry Agency. Kroatien: Court Register / Sudski registar. Zypern: Registrar of Companies. Estland: e-Business Register. Ungarn: Company Information Service. Lettland: Register of Enterprises. Litauen: Register of Legal Entities. Malta: Malta Business Registry. Slowakei: Obchodný register. Slowenien: AJPES / Slovenian Business Register.

Die Handelsregister der 27 EU-Mitgliedstaaten sind über BRIS miteinander verbunden, was eine Suche über das Europäische Justizportal ermöglicht.

29. Norwegen, Island und Liechtenstein

Diese drei Länder sind keine Mitglieder der Europäischen Union, nehmen aber über BRIS am europäischen Unternehmenssuchdienst teil.

In Norwegen ist die nationale Referenz das Brønnøysund Register Centre, das insbesondere die Suche nach einer Organisation nach Name oder Nummer und die Anzeige verschiedener offizieller Informationen ermöglicht.

30. Ihr Unternehmen existiert. Überprüfen Sie jetzt, ob es noch aktiv ist

Ein Unternehmen kann fünfzehn Jahre lang bestanden haben und dann seine Tätigkeit eingestellt haben, aufgelöst, gelöscht, in Liquidation oder Gegenstand eines Insolvenzverfahrens sein.

Suchen Sie also nicht nur nach „UNTERNEHMEN GEFUNDEN“. Suchen Sie nach: „UNTERNEHMEN GEFUNDEN + AKTUELLER STATUS“.

Das Europäische Justizportal bietet auch Zugang zu Informationen aus den nationalen Insolvenzregistern und zu einer vernetzten Suche für die teilnehmenden Länder.

31. Ein vor drei Wochen gegründetes Unternehmen ist nicht zwangsläufig verdächtig

Eine sehr junge Gesellschaft ist nicht zwangsläufig verdächtig, aber sie hat nicht die gleiche nachprüfbare Historie wie ein etabliertes Unternehmen.

Passen Sie die Prüfungen an: tatsächliche Erfahrung der Geschäftsführer, eventuelle frühere Gesellschaften, nachprüfbare Referenzen, Versicherungen, Anzahlungsbedingungen und die Fähigkeit, die Baustelle auszuführen.

32. Vorsicht vor Unternehmen mit ähnlich klingenden Namen

Betrüger verwenden manchmal Namen, die denen bestehender Unternehmen ähneln. Der beste Schutz ist der Vergleich der offiziellen Registernummer, nicht nur des Namens oder des Logos.

33. Überprüfen Sie die Adresse

Eine Geschäftsadresse in einem Business Center ist nicht automatisch verdächtig. Aber wenn im Verkaufsgespräch von einem großen Lager, zahlreichen Arbeitern und umfangreichem Material die Rede ist, überprüfen Sie, wo sich die Teams, Fahrzeuge und das Lager tatsächlich befinden.

Das Register gibt Ihnen eine Information; überprüfen Sie, ob das Verkaufsgespräch damit übereinstimmt.

34. Überprüfen Sie, wer das Unternehmen verpflichten kann

Sie verhandeln möglicherweise mit einem Verwaltungsrat, einem Geschäftsführer, einem Angestellten, einem freien Handelsvertreter, einem Subunternehmer oder einem Vermittler.

In mehreren europäischen Registern ist es möglich, Informationen über die Vertreter oder bevollmächtigten Personen zu erhalten. Überprüfen Sie, ob Ihr Ansprechpartner das Unternehmen tatsächlich verpflichten kann.

35. Die ECV-Methode in 60 Sekunden

SCHRITT 1 — Genauer rechtlicher Name

SCHRITT 2 — Unternehmensnummer / SIREN / KVK / Handelsregister / Company Number / nationale Kennung

SCHRITT 3 — Aktiver Status

SCHRITT 4 — Offizielle Adresse

SCHRITT 5 — Mit den Arbeiten übereinstimmende Tätigkeit

SCHRITT 6 — Geschäftsführer oder Vertreter

SCHRITT 7 — Gegebenenfalls überprüfte USt-IdNr.

SCHRITT 8 — Zur Baustelle passende Versicherung

SCHRITT 9 — Stimmiges Bankkonto und Empfänger

SCHRITT 10 — Gegebenenfalls Insolvenzprüfung

Wenn drei oder vier Punkte nicht übereinstimmen: LEISTEN SIE KEINE ANZAHLUNG, BEVOR SIE VERSTANDEN HABEN, WARUM.

36. Von Verbrauchern genutzte Google-Suchen

unternehmen überprüfen; wie erkenne ich ob eine firma existiert; firma mit umsatzsteuernummer prüfen; handwerker vor baubeginn prüfen; unternehmensnummer prüfen; existiert firma wirklich; wie überprüfe ich einen unternehmer; firma belgien prüfen; ZUD unternehmenssuche; SIRET firma prüfen; französische firma prüfen; Handelsregister firma deutschland; spanische firma prüfen; Registro Mercantil firma; italienische firma prüfen; schweizer firma prüfen; ZEFIX firma Schweiz; englische firma prüfen; Companies House company check; europäische umsatzsteuernummer prüfen; betrügerische baufirma; falscher unternehmer; falsches angebot firma; wie weiß ich ob ein handwerker angemeldet ist; wie prüfe ich ob eine firma aktiv ist.

Hinter all diesen Suchen verbirgt sich eine einzige Frage: „WEM GEBE ICH MEIN GELD WIRKLICH?“

37. ECV: Die Existenz des Unternehmens ist nur der Anfang

Ein Unternehmen in einem offiziellen Register zu finden, ist ein ausgezeichneter erster Schritt, aber er allein genügt nicht.

Sie müssen folgende Aspekte in Beziehung setzen: IDENTITÄT DES UNTERNEHMENS + STATUS + TÄTIGKEIT + VERSICHERUNG + ANGEBOT + PREIS + TECHNISCHE STIMMIGKEIT + RISIKEN.

Ein Unternehmen kann durchaus existieren und dennoch ein schlechtes Angebot vorlegen. Umgekehrt kann ein neu gegründeter Handwerksbetrieb absolut seriös sein.

Das Ziel ist es, genügend übereinstimmende Informationen zu sammeln, um eine vernünftige Entscheidung zu treffen.

Fazit: Bevor Sie den Preis prüfen, prüfen Sie, wer ihn verlangt

Ein Angebot über 60.000 € kann absolut professionell aussehen: einwandfreies Logo, beeindruckende Fotos, moderne Website und positive Bewertungen.

Aber bevor Sie sich fragen: „Sind 60.000 € ein guter Preis?“, beginnen Sie mit der Frage: „WER VERLANGT DIESE 60.000 € VON MIR?“

Überprüfen Sie das offizielle Register, die Nummer, den Status, die Adresse, die Tätigkeit, den Ansprechpartner, gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und vor allem, ob all diese Informationen eine stimmige Geschichte ergeben.

Probleme treten oft dann auf, wenn diese Informationen anfangen, sich zu widersprechen.

Offizielle europäische und nationale Quellen

• Europäische Union — Europäisches Justizportal / BRIS: Suche nach Unternehmen in den vernetzten Registern.
• Europäische Kommission — VIES: Überprüfung europäischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
• Belgien — FÖD Wirtschaft / BCE Public Search.
• Frankreich — Annuaire des Entreprises / Registre national des entreprises.
• Deutschland — Handelsregister / Unternehmensregister.
• Niederlande — Kamer van Koophandel (KVK).
• Spanien — Registro Mercantil / Registradores de España.
• Italien — Registro delle Imprese.
• Portugal — Certidão Permanente de Registo Comercial.
• Luxemburg — Registre de Commerce et des Sociétés / Luxembourg Business Registers.
• Österreich — Firmenbuch.
• Schweiz — ZEFIX.
• Vereinigtes Königreich — Companies House.
• Irland — Companies Registration Office (CRO).
• Norwegen — Brønnøysund Register Centre.
• Europäische Union — Justizportal: Insolvenzregister.