Una furgoneta bonita y cincuenta reseñas positivas no dicen nada sobre la salud financiera de una empresa. Las comprobaciones que debe hacer, país por país, antes de pagar un anticipo.
Ha encontrado un contratista. El presupuesto parece correcto, las reseñas de Google son buenas y el comercial le inspira confianza.
Pero, ¿cómo saber si este contratista es realmente fiable antes de firmar y pagar un anticipo?
Esta es probablemente una de las comprobaciones más importantes antes de iniciar una obra.
Una furgoneta bonita, una página web profesional y cincuenta reseñas positivas no permiten saber si una empresa goza de buena salud financiera, está correctamente registrada, asegurada para los trabajos propuestos o se enfrenta a dificultades administrativas.
En 2026, sin embargo, gran parte de esta información puede verificarse. Y en muchos países europeos, las primeras comprobaciones son gratuitas.
A continuación, le explicamos cómo proceder.
1. Empiece siempre por verificar que la empresa existe realmente
Parece obvio. Sin embargo, el primer paso antes de firmar un presupuesto de obra es verificar que el nombre que figura en el presupuesto corresponde a una empresa registrada oficialmente.
En particular, debe comparar: la denominación legal; el número de empresa; el número de IVA; la dirección de la sede social; la identidad del contratista; la forma jurídica; el estado (activa o de baja); la fecha de creación; las actividades declaradas oficialmente.
Cualquier incoherencia entre el presupuesto y el registro oficial debe suscitar preguntas de inmediato.
Ejemplo: usted recibe un presupuesto de «DUPONT RÉNOVATION», pero el número de IVA indicado pertenece en realidad a «DUPONT SERVICES SRL», cuya actividad declarada no parece corresponder a los trabajos propuestos. Esto no demuestra automáticamente un fraude, pero antes de pagar un anticipo de 10.000 €, es razonable pedir una explicación.
2. Verifique desde cuándo existe la empresa
Una empresa creada hace seis meses no es necesariamente mala. A la inversa, una empresa creada hace treinta años no es automáticamente fiable.
Pero la antigüedad es una información importante. Si un contratista afirma «Tenemos más de 20 años de experiencia» cuando la sociedad que figura en el presupuesto se creó hace ocho meses, pida una explicación.
Puede tratarse de un cambio de sociedad, una reanudación de la actividad, el paso de autónomo a sociedad, una fusión o una nueva estructura.
Investigue también, cuando esta información sea legalmente accesible, si los directivos han gestionado anteriormente otras empresas de construcción que hayan sido liquidadas o declaradas en quiebra.
3. Verifique que la empresa ejerce realmente la actividad propuesta
Una empresa registrada oficialmente no es necesariamente competente para todos los trabajos.
Un contratista puede ofrecer servicios de tejados, electricidad, calefacción, fontanería, aislamiento, paneles fotovoltaicos, impermeabilización o renovación completa.
Verifique si estas actividades se corresponden realmente con las declaradas y, cuando la legislación nacional lo exija, si la empresa dispone de las cualificaciones, inscripciones o autorizaciones necesarias.
4. Verifique el número de IVA europeo
Para una empresa europea, el número de IVA intracomunitario puede comprobarse a través del sistema europeo VIES.
Atención: un número de IVA válido no significa que la empresa goce de buena salud financiera o que sea competente. Es solo una comprobación adicional.
5. Verifique las cuentas y la situación financiera cuando estén accesibles
Una empresa puede tener una cifra de negocio importante pero muchísimas deudas, muy poca liquidez, fondos propios negativos, varios ejercicios con pérdidas, retrasos en la publicación de sus cuentas o un procedimiento de insolvencia en curso.
No necesita ser un experto contable. Algunas señales merecen especial atención: pérdidas recurrentes + fondos propios muy deteriorados + falta de publicación de cuentas + procedimientos judiciales o de insolvencia = prudencia.
El riesgo se vuelve especialmente importante cuando la empresa solicita un anticipo elevado.
6. Bélgica: ¿cómo verificar a un contratista antes de firmar?
Bélgica dispone de varias herramientas especialmente interesantes.
Banque-Carrefour des Entreprises – BCE
La primera comprobación debe realizarse en el Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
El Public Search del SPF Économie permite consultar gratuitamente numerosa información pública: número de empresa, denominación, estado, dirección, forma jurídica, fecha de inicio, actividades NACEBEL, unidades de establecimiento, algunos cargos legales, ciertas autorizaciones y situación jurídica.
El BCE también puede señalar algunas bajas de oficio.
Imprescindible verificar: el número BCE que figura en el presupuesto debe corresponder a la empresa con la que usted cree que va a contratar. A continuación, verifique los códigos de actividad NACEBEL.
7. Bélgica: verifique la obligación de retención – artículo 30bis
Esta es una comprobación especialmente interesante en Bélgica.
El sistema vinculado, en particular, al artículo 30bis permite verificar si un contratista activo en los sectores afectados está sujeto a una obligación de retención debido a ciertas deudas sociales o fiscales.
El servicio oficial es «Check Obligation de retenue». En 2026, el dispositivo ha evolucionado aún más con la integración de ciertas deudas relacionadas con el estatuto social de los trabajadores autónomos.
La consulta puede realizarse a partir del número BCE de la empresa o, en algunos casos, del identificador de una empresa extranjera.
Para las deudas sociales con la ONSS, la retención puede alcanzar el 35 % del importe de la factura sin IVA. Para ciertas deudas fiscales, la retención es del 15 % sin IVA. Desde la ampliación del dispositivo a las deudas sociales de los autónomos, también puede aplicarse una retención del 15 % en el marco correspondiente.
Atención: la obligación de retención no se aplica de la misma manera a un particular que realiza obras con fines estrictamente privados. Por lo tanto, no se debe transformar el resultado de esta consulta en una conclusión jurídica automática.
Para los contratantes profesionales afectados por la normativa, la verificación debe realizarse, en particular, al celebrar el contrato y antes de los pagos correspondientes.
8. Bélgica: consulte también las cuentas anuales
Para las sociedades sujetas a la obligación de depósito, las cuentas anuales depositadas en el Banque nationale de Belgique (BNB) permiten ir más allá.
Observe especialmente: fondos propios, resultado del ejercicio, deudas, liquidez, pérdidas acumuladas y la evolución a lo largo de varios años.
Un solo año malo no significa, evidentemente, que una empresa vaya a quebrar. Pero tres o cuatro ejercicios muy difíciles merecen más atención cuando le piden un anticipo de varias decenas de miles de euros.
9. Francia: ¿cómo verificar a un profesional?
En Francia, empiece por verificar la existencia de la empresa y su número SIREN/SIRET en los registros oficiales.
Para ciertos trabajos, verifique también el seguro de responsabilidad civil profesional, el seguro decenal cuando sea legalmente requerido, el período de validez del seguro, las actividades realmente cubiertas, las cualificaciones anunciadas y el sello RGE cuando sea necesario para el proyecto o para ciertas ayudas.
Un certificado de seguro no es suficiente: el tipo de trabajos que figura en el certificado debe corresponder a los trabajos que la empresa va a realizar realmente.
10. España: Registro Mercantil y REA
En España, para las sociedades, consulte especialmente la información disponible a través del Registro Mercantil.
En el sector de la construcción, el Registro de Empresas Acreditadas – REA también es una herramienta importante. Permite verificar la inscripción de empresas que operan en el sector de la construcción y se centra, en particular, en ciertos requisitos de capacidad y de prevención de riesgos laborales.
11. Portugal: verifique el IMPIC
En Portugal, se puede realizar una verificación especialmente interesante para la construcción en el IMPIC – Instituto dos Mercados Públicos, do Imobiliário e da Construção.
El portal permite, entre otras cosas, buscar los títulos o certificados que poseen los contratistas autorizados para ejercer ciertas actividades de construcción.
12. Alemania: Handelsregister y Handwerksrolle
En Alemania, para una sociedad, empiece por el Handelsregister / Unternehmensregister.
Para los oficios artesanales correspondientes, verifique también la inscripción en la Handwerkskammer y, cuando sea necesario, en la Handwerksrolle.
Según el oficio, ciertas actividades artesanales reguladas requieren condiciones particulares.
13. Países Bajos: KVK
En los Países Bajos, la referencia principal es la Kamer van Koophandel – KVK. El Handelsregister permite verificar el registro de una empresa.
Compare, en particular, el número KVK, la denominación, la dirección, los directivos, la actividad y el historial, si está disponible.
14. Luxemburgo: RCS y Luxembourg Business Registers
En Luxemburgo, consulte el Registre de commerce et des sociétés (RCS) a través de Luxembourg Business Registers.
Para ciertas actividades artesanales o comerciales, verifique también la existencia de las autorizaciones necesarias.
15. Italia: Registro delle Imprese
En Italia, el Registro delle Imprese es una fuente esencial.
Según la naturaleza de la obra y el contexto profesional, otros documentos pueden ser pertinentes, como el DURC para la regularidad contributiva en las situaciones en que se requiera.
16. Austria: Firmenbuch y GISA
En Austria, consulte especialmente el Firmenbuch y GISA – Gewerbeinformationssystem Austria.
GISA permite verificar información relativa a las autorizaciones comerciales y profesionales.
17. Irlanda: CRO
En Irlanda, busque la sociedad en el Companies Registration Office – CRO.
Según los trabajos de que se trate, verifique también los sistemas de certificación o registro específicos, especialmente para ciertas instalaciones eléctricas o de gas.
18. Polonia: CEIDG y KRS
En Polonia, dos registros son especialmente importantes: CEIDG para numerosos empresarios individuales y KRS para las sociedades y otras entidades afectadas.
Verifique también el número de identificación fiscal y la situación del IVA cuando sea pertinente.
19. Dinamarca: CVR
En Dinamarca, busque la empresa en el registro CVR – Det Centrale Virksomhedsregister.
20. Suecia: Bolagsverket
En Suecia, consulte especialmente Bolagsverket y, cuando sea pertinente, el estado fiscal de la empresa y su registro F-tax.
21. Finlandia: YTJ
En Finlandia, utilice YTJ – Business Information System para buscar la información oficial relativa a la empresa.
22. República Checa: ARES
En la República Checa, el sistema ARES permite buscar información administrativa sobre empresas y otras entidades económicas.
23. Rumanía: ONRC
En Rumanía, consulte ONRC – Oficiul Național al Registrului Comerțului para verificar la existencia y la información oficial de la empresa.
24. Grecia: GEMI
En Grecia, la referencia principal es GEMI – General Commercial Registry. Utilice el número de identificación de la empresa que figura en el presupuesto.
25. ¿No conoce el registro del país? Utilice el portal europeo
El portal europeo e-Justice ofrece el servicio «Buscar una empresa».
Los registros mercantiles de los países de la Unión Europea están interconectados desde 2017 a través del sistema BRIS – Business Registers Interconnection System.
Según la información disponible, permite acceder a la identidad de la empresa, sus representantes legales, sus estatutos, ciertos documentos financieros, el capital suscrito y diferentes documentos del registro nacional.
Es especialmente útil si contrata a una empresa extranjera para realizar trabajos en su país.
26. Verifique el seguro ANTES de firmar
Pida un certificado y verifique el nombre exacto de la empresa asegurada, el número de póliza, la aseguradora, el período de cobertura, las actividades aseguradas, las exclusiones importantes y el territorio cubierto.
Si tiene una duda importante, contacte directamente con la aseguradora utilizando los datos de contacto oficiales que usted mismo haya verificado.
27. Cuidado con los documentos falsos
Los documentos PDF son fáciles de modificar. Un certificado de seguro puede ser falsificado, un extracto de registro puede ser antiguo y un certificado puede haber caducado.
Para una obra importante, priorice siempre una verificación directamente en la fuente oficial.
28. Verifique las reseñas de Google… pero con inteligencia
Escriba en Google: nombre empresa + opiniones; nombre empresa + problema; nombre contratista + quiebra; nombre empresa + estafa; nombre empresa + litigio; nombre empresa + obra; nombre empresa + retraso; nombre empresa + juzgado.
Las reseñas en línea son una información complementaria, pero nunca deben ser su única fuente. Fíjese sobre todo en la coherencia general y la cronología de las reseñas.
29. Analice cómo solicita el anticipo el contratista
Un anticipo no es anormal. Pero esté especialmente atento si observa varias señales simultáneamente: anticipo muy elevado, presión para pagar de inmediato, cuenta bancaria que no corresponde a la empresa, solicitud de pago en efectivo, falta de seguro, presupuesto muy poco detallado, empresa de reciente creación, negativa a proporcionar documentos o precio anormalmente bajo.
30. Verifique la cuenta bancaria antes de pagar
El nombre que figura en el presupuesto, la factura y la cuenta bancaria debe ser coherente.
Desconfíe de un mensaje recibido unas horas antes del pago que diga: «Hemos cambiado de banco, por favor, ingrese el anticipo en este nuevo IBAN».
Para un importe importante, confirme los datos bancarios por un canal independiente antes de realizar la transferencia.
31. Verifique también a los subcontratistas
Usted piensa contratar a la empresa A, pero la empresa A puede subcontratar una parte importante de la obra a B, C y D.
Por lo tanto, pregunte: «¿Quién va a realizar realmente los trabajos?». Esta pregunta es especialmente importante para tejados, electricidad, calefacción, energía fotovoltaica, impermeabilización, estructura, desamiantado y aislamiento.
32. Las 10 comprobaciones que debe hacer antes de firmar un presupuesto de obra
Antes de pagar su anticipo, verifique como mínimo: 1) la existencia oficial de la empresa; 2) su número de empresa y su número de IVA; 3) su estado activo; 4) sus actividades declaradas; 5) su antigüedad; 6) sus seguros; 7) su situación financiera cuando la información sea accesible; 8) los posibles procedimientos de insolvencia o información legal pertinente; 9) las reseñas y el historial visible; 10) la coherencia del presupuesto, los precios y el anticipo solicitado.
En Bélgica, añada especialmente la consulta del BCE y, cuando el contexto lo justifique, del sistema Check Obligation de retenue – artículo 30bis.
33. ¿Cuáles son las principales páginas oficiales para verificar a un contratista en Europa?
País
Registro / herramienta principal
Bélgica
BCE Public Search / Check Obligation de retenue / BNB
Francia
Annuaire des Entreprises / RNE / France Rénov' para RGE
Alemania
Handelsregister / Unternehmensregister / Handwerkskammer
Países Bajos
KVK Handelsregister
España
Registro Mercantil / REA
Portugal
Registo Comercial / IMPIC
Italia
Registro delle Imprese
Luxemburgo
RCS / Luxembourg Business Registers
Austria
Firmenbuch / GISA
Irlanda
CRO
Polonia
CEIDG / KRS
Dinamarca
CVR
Suecia
Bolagsverket
Finlandia
YTJ
República Checa
ARES
Rumanía
ONRC
Grecia
GEMI
Unión Europea
e-Justice / BRIS + VIES
34. Las búsquedas en Google que hacen los particulares antes de firmar
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35. El precio es solo una parte del riesgo
Imagine tres presupuestos para la misma obra: Empresa A: 42.000 €; Empresa B: 47.500 €; Empresa C: 51.000 €. La empresa A parece la mejor oferta. Pero si A es muy reciente con un seguro no verificado, B está establecida y correctamente asegurada, y C es sólida pero considerablemente más cara, la elección se vuelve mucho menos evidente. Hay que analizar simultáneamente: EL PRESUPUESTO + EL PRECIO + LA EMPRESA + LOS RIESGOS.
36. Por qué ECV va más allá de una simple búsqueda en Google
Buscar una empresa en Google es útil. Pero el consumidor a menudo debe abrir muchas páginas diferentes: registro de empresas, IVA, seguros, cuentas, certificaciones, reseñas, información administrativa, precios de las obras… y los sistemas cambian según el país. Esta es precisamente la lógica de Euro Construct Verify – ECV: ayudar a analizar un presupuesto y la información disponible sobre la empresa antes de que el cliente tome una decisión financiera importante. Hay que plantearse dos preguntas: ¿ES COHERENTE EL PRECIO? y, sobre todo: ¿ES SUFICIENTEMENTE FIABLE LA EMPRESA A LA QUE VOY A ENTREGAR MI DINERO?
37. Conclusión: verifique antes de pagar, no después
La mayoría de los consumidores empiezan a investigar a su contratista cuando la obra ya lleva retraso, cuando el contratista ya no responde, cuando aparecen los costes adicionales o cuando el anticipo ya ha sido pagado. La mejor verificación es la que se realiza antes de firmar el presupuesto y antes de pagar el anticipo. En 2026, los registros públicos y los sistemas europeos permiten realizar muchos más controles. Unos minutos de verificación pueden evitar meses de procedimientos y pérdidas financieras considerables.
Fuentes oficiales y europeas
- Unión Europea – Portal e-Justice / BRIS: búsqueda de empresas en los registros nacionales europeos.
- Comisión Europea – VIES: control de validez de los números de IVA intracomunitarios.
- Bélgica – SPF Économie / Banque-Carrefour des Entreprises: BCE Public Search.
- Bélgica – Sécurité sociale / Artículo 30bis: obligación de retención.
- Bélgica – SPF Finances: Check Obligation de retenue.
- Bélgica – Banque nationale de Belgique: Centrale des bilans / cuentas anuales.
- España – Ministerio de Trabajo: Registro de Empresas Acreditadas (REA).
- Portugal – IMPIC: verificación de los títulos y certificados de las empresas de construcción.
- Países Bajos – Kamer van Koophandel: KVK Handelsregister.
