¿Cómo comprobar si una empresa existe de verdad?

Ha recibido un presupuesto de 18.000 €, 45.000 € o 120.000 €.

El documento incluye un logotipo, un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y quizás hasta un número de IVA. La empresa tiene un sitio web y una página de Facebook con fotos de obras.

¿Significa eso que la empresa existe? No.

Un sitio web se puede crear en pocas horas. Un logotipo no demuestra nada. Una dirección puede ser un simple apartado de correos. Un número de IVA puede ser una copia del de otra empresa.

Antes de pagar un anticipo de 5.000 €, 10.000 € o 30.000 €, es imprescindible realizar una comprobación básica: ¿EXISTE REALMENTE LA EMPRESA QUE LE PIDE DINERO?

Afortunadamente, en 2026, esta verificación se ha vuelto relativamente sencilla en la mayoría de los países europeos.

1. Google no es un registro de empresas

El primer instinto de muchos consumidores es: «Busco el nombre de la empresa en Google». Es útil, pero no suficiente.

Una empresa puede aparecer en Google Maps, Instagram, Facebook o en un directorio comercial sin que ello le indique claramente su denominación social exacta, su estado actual, su número de registro oficial, su domicilio social, su fecha de constitución, sus administradores, sus actividades registradas o si ha cesado su actividad.

Por lo tanto, la primera comprobación debe realizarse en un registro oficial.

2. En Europa, empiece por BRIS

La Unión Europea cuenta con el Business Registers Interconnection System – BRIS, accesible a través del portal europeo de e-Justicia.

En 2026, permite buscar empresas inscritas en los registros de los países de la Unión Europea, así como de Islandia, Liechtenstein y Noruega. La información se obtiene de los registros nacionales.

Puede buscar una empresa por su número de identificación o de registro y acceder, según el país y los datos disponibles, a información o documentos relativos a sus representantes legales, estatutos, cuentas anuales o capital suscrito.

Es un excelente primer filtro.

3. Pero «empresa encontrada» no significa «empresa fiable»

Una empresa que figura como ACTIVA en un registro existe legalmente según la información registrada. Esto no demuestra automáticamente que sea solvente, que pague sus deudas, que esté asegurada para su obra, que posea las competencias necesarias, que nunca haya abandonado una obra o que su presupuesto esté correctamente calculado.

La existencia legal y la fiabilidad son dos comprobaciones distintas.

4. BÉLGICA: la Banque-Carrefour des Entreprises es su punto de partida

En Bélgica, la comprobación comienza en la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO) del SPF Économie.

El Public Search permite consultar gratuitamente numerosa información pública: número de empresa, denominación, estado, forma jurídica, fecha de inicio, domicilio social, actividades económicas, ciertas autorizaciones, situación jurídica, cargos legales y algunas bajas de oficio.

Compare sobre todo el número de empresa que figura en el presupuesto con los datos de la BCE: nombre, dirección, estado, actividad y cargos publicados. Cualquier discrepancia merece una explicación antes de pagar.

5. Bélgica: verifique también la actividad declarada

Si una empresa le propone renovar un tejado completo cuando sus actividades registradas se limitan al comercio de muebles, no se trata automáticamente de un fraude, pero justifica claramente que pida explicaciones.

Desde 2025, la BCE también utiliza la nomenclatura NACE-BEL 2025 para las actividades correspondientes.

6. Verifique el número de IVA con VIES

Para una empresa de la Unión Europea sujeta a IVA en el contexto pertinente, el sistema VIES – VAT Information Exchange System – permite verificar la validez de un número de IVA emitido por un Estado miembro.

Atención: IVA VÁLIDO ≠ EMPRESA FIABLE. VIES es una comprobación adicional, no un certificado de buena conducta.

7. La trampa de la suplantación de una empresa real

Un estafador puede copiar la denominación, el número de empresa, el número de IVA, la dirección e incluso el logotipo de una empresa real y entregarle un presupuesto falso con su propia cuenta bancaria.

Usted consulta el registro y todo parece perfecto. Pero en realidad está pagando a alguien que está suplantando la identidad de una empresa real.

Por eso nunca debe limitarse a comprobar el número de empresa.

8. Compare los datos de contacto de forma independiente

En caso de duda, no llame únicamente al número de teléfono que figura en el presupuesto sospechoso.

Busque los datos de contacto de la empresa por su cuenta a través del registro oficial, su sitio web oficial (identificado de forma independiente) o sus documentos legales, y luego pida confirmación de que el presupuesto ha sido realmente emitido por ellos.

Para un anticipo de 20.000 €, esa llamada puede ser extremadamente rentable.

9. La cuenta bancaria también merece una comprobación

Si el presupuesto lo emite una sociedad, pero la transferencia debe realizarse a la cuenta personal de un directivo, a la de otra sociedad o a una cuenta en el extranjero sin ninguna explicación, no pague hasta que haya entendido el motivo.

Cuanto mayor sea el importe del anticipo, más importante será la coherencia entre la empresa, el contrato, la factura y el beneficiario del pago.

10. FRANCIA: verifique SIREN y SIRET

En Francia, busque la empresa o el empresario a través de los datos oficiales del Estado, en particular el Annuaire des Entreprises.

Verifique el SIREN, el SIRET, la denominación, la dirección, el estado de la empresa y la actividad principal. Para las sociedades, el Registre national des entreprises (RNE) es también una referencia central.

11. ALEMANIA: Handelsregister y Unternehmensregister

En Alemania, las sociedades correspondientes pueden buscarse a través del Handelsregister y el Unternehmensregister.

El registro permite buscar por nombre de empresa o EUID. Desde el 1 de enero de 2024, el registro alemán de sociedades civiles (Gesellschaftsregister – GsR) también es accesible para las eGbR registradas.

En el caso de un artesano autónomo, verifique la forma jurídica exacta bajo la que ejerce el profesional.

12. PAÍSES BAJOS: KVK Handelsregister

En los Países Bajos, la referencia es la Kamer van Koophandel – KVK.

Las empresas y organizaciones neerlandesas figuran en el Handelsregister. Un extracto más completo permite comprobar los directivos o representantes autorizados, la fecha de constitución y la información de la dirección.

Antes de firmar, pregúntese si la persona que tiene delante está realmente autorizada para representar a la empresa.

13. ESPAÑA: Registro Mercantil

En España, utilice el Registro Mercantil, a través de los Registradores de España.

Confronte la razón social o denominación social, el NIF, el domicilio social, los administradores y la información de registro disponible.

Un nombre comercial no es necesariamente la denominación social: identifique siempre a la persona física o jurídica con la que está contratando realmente.

14. ITALIA: Registro delle Imprese

En Italia, la referencia es el Registro delle Imprese, gestionado por el sistema de cámaras de comercio.

Solicite la denominazione, el codice fiscale / partita IVA, la sede legale, lo stato dell'impresa, l'attività y los representantes. Una visura camerale puede proporcionar información más precisa.

15. PORTUGAL: Certidão Permanente

En Portugal, la Certidão Permanente de Registo Comercial es especialmente útil.

El sistema oficial proporciona información actualizada sobre las inscripciones y documentos de la entidad, y el acceso en línea está disponible mediante un código.

Para una obra importante, solicite la información que permita identificar con precisión a la empresa y, si procede, una certificación actualizada.

16. LUXEMBURGO: RCS / Luxembourg Business Registers

En Luxemburgo, busque la empresa en el Registre de Commerce et des Sociétés (RCS), gestionado por Luxembourg Business Registers.

Compruebe el número RCS, la denominación, la forma jurídica, el domicilio social, los directivos o apoderados disponibles y los documentos depositados accesibles.

17. AUSTRIA: Firmenbuch

En Austria, las sociedades correspondientes están inscritas en el Firmenbuch.

Para una GmbH, AG u otra sociedad inscrita, busque el Firmenbuchnummer, Firmenname, Sitz, Geschäftsführer y Vertretungsbefugnis.

Este último dato permite saber quién tiene realmente poder para firmar en nombre de la empresa.

18. SUIZA: ZEFIX

Suiza no es miembro de la Unión Europea. La referencia nacional es ZEFIX – Zentraler Firmenindex, el índice central de razones sociales.

Verifique la razón social exacta, el número IDE/UID, el domicilio social, la forma jurídica, el estado y las personas autorizadas para representar a la sociedad.

19. REINO UNIDO: Companies House

Desde el Brexit, el Reino Unido debe tratarse por separado de los registros de la Unión Europea. La referencia es Companies House.

La búsqueda permite consultar el company number, el registered office, el company status, la nature of business (SIC), las cuentas, los confirmation statements y diversos documentos públicos.

Atención: la presencia en Companies House significa existencia registrada, no una certificación de fiabilidad.

20. IRLANDA: Companies Registration Office – CRO

En Irlanda, la referencia es el Companies Registration Office (CRO), que permite verificar las sociedades irlandesas y su información de registro.

21. DINAMARCA: CVR

En Dinamarca, busque la empresa en el Central Business Register – CVR, accesible a través de Virk.

Compruebe el CVR number, el company name, la dirección, el estado, el sector y las personas responsables según los datos disponibles.

22. SUECIA: Bolagsverket

En Suecia, la referencia es Bolagsverket. Verifique como mínimo el organisationsnummer, el nombre legal, la dirección, la forma jurídica y los representantes.

23. FINLANDIA: YTJ

En Finlandia, el Business Information System – YTJ permite realizar las comprobaciones básicas. Busque el Business ID (Y-tunnus) y verifique que la entidad que figura en el presupuesto es la misma que se encuentra en los registros.

24. POLONIA: KRS o CEIDG

En Polonia, el registro depende de la forma jurídica de la empresa. Para muchas sociedades: KRS – Krajowy Rejestr Sądowy. Para muchos empresarios individuales: CEIDG.

Por lo tanto, una búsqueda sin resultados en un único registro no significa necesariamente que el profesional no exista.

25. REPÚBLICA CHECA: Veřejný rejstřík

En la República Checa, busque las sociedades en el registro público/mercantil accesible a través del sistema del Ministerio de Justicia. Verifique el IČO, la denominación, el domicilio social y los representantes.

26. GRECIA: GEMI / G.E.MI.

En Grecia, la referencia es el General Commercial Registry – GEMI (G.E.MI.). Solicite el número GEMI de la empresa y compárelo con la información oficial.

27. RUMANÍA: ONRC

En Rumanía, utilice el Oficiul Național al Registrului Comerțului – ONRC.

Para un contratista rumano que trabaje en otro país europeo, verifique la entidad en su registro de origen y, si procede, su número de IVA en VIES.

28. Los demás países de la Unión Europea

Bulgaria: Commercial Register / Registry Agency. Croacia: Court Register / Sudski registar. Chipre: Registrar of Companies. Eslovaquia: Obchodný register. Eslovenia: AJPES / Slovenian Business Register. Estonia: e-Business Register. Hungría: Company Information Service. Letonia: Register of Enterprises. Lituania: Register of Legal Entities. Malta: Malta Business Registry.

Los registros mercantiles de los 27 Estados miembros de la UE están interconectados a través de BRIS, lo que permite iniciar una búsqueda desde el portal europeo de e-Justicia.

29. Noruega, Islandia y Liechtenstein

Estos tres países no son miembros de la Unión Europea, pero participan en el servicio europeo de búsqueda de empresas a través de BRIS.

En Noruega, la referencia nacional es el Brønnøysund Register Centre, que permite buscar una organización por nombre o número y consultar diversa información oficial.

30. Su empresa existe. Ahora, compruebe si sigue activa

Una empresa puede haber existido durante quince años y luego haber cesado su actividad, haber sido disuelta, dada de baja, puesta en liquidación o estar sujeta a un procedimiento de insolvencia.

Por lo tanto, no se limite a buscar «EMPRESA ENCONTRADA». Busque: «EMPRESA ENCONTRADA + ESTADO ACTUAL».

El portal europeo de e-Justicia también da acceso a la información de los registros nacionales de insolvencia y a una búsqueda interconectada para los países participantes.

31. Una empresa creada hace tres semanas no es necesariamente sospechosa

Una sociedad muy reciente no es necesariamente sospechosa, pero no tiene el mismo historial verificable que una empresa con más antigüedad.

Adapte las comprobaciones: experiencia real de los directivos, posible empresa anterior, referencias verificables, seguros, condiciones del anticipo y capacidad para realizar la obra.

32. Cuidado con las empresas cuyo nombre es casi idéntico al correcto

Los estafadores a veces utilizan nombres muy parecidos a los de empresas existentes. La mejor protección es comparar el número de registro oficial, no solo el nombre o el logotipo.

33. Verifique la dirección

Un domicilio social en un centro de negocios no es automáticamente sospechoso. Pero si el discurso comercial describe un gran almacén, numerosos obreros y material importante, verifique dónde se encuentran realmente los equipos, los vehículos y el almacén.

El registro le proporciona una información; compruebe si el discurso comercial es coherente con ella.

34. Verifique quién puede representar a la empresa

Puede que esté negociando con un administrador, un gerente, un empleado, un comercial independiente, un subcontratista o un intermediario.

En varios registros europeos es posible obtener información sobre los representantes o personas autorizadas. Verifique que su interlocutor puede realmente representar a la empresa.

35. El método ECV en 60 segundos

PASO 1 — Denominación social exacta

PASO 2 — Número de empresa / SIREN / KVK / Handelsregister / Company Number / identificador nacional

PASO 3 — Estado activo

PASO 4 — Domicilio social

PASO 5 — Actividad coherente con la obra

PASO 6 — Directivo o representante

PASO 7 — IVA verificado cuando sea pertinente

PASO 8 — Seguro correspondiente a la obra

PASO 9 — Cuenta bancaria y beneficiario coherentes

PASO 10 — Verificación de insolvencia cuando sea pertinente

Si tres o cuatro elementos no coinciden: NO PAGUE EL ANTICIPO HASTA QUE HAYA ENTENDIDO EL MOTIVO.

36. Búsquedas en Google que realizan los consumidores

cómo verificar una empresa; cómo saber si una empresa existe; verificar empresa con número de IVA; verificar artesano antes de obras; verificar número de empresa; ¿existe realmente una empresa?; cómo verificar un contratista; verificar sociedad Bélgica; BCE búsqueda empresa; verificar SIRET empresa; verificar sociedad francesa; Handelsregister empresa Alemania; verificar empresa española; Registro Mercantil empresa; verificar empresa italiana; verificar sociedad suiza; ZEFIX empresa Suiza; verificar empresa inglesa; Companies House company check; verificar número de IVA europeo; empresa fraudulenta obras; falso contratista; presupuesto falso empresa; cómo saber si un artesano está declarado; cómo verificar si una sociedad está activa.

Detrás de todas estas búsquedas se esconde una única pregunta: «¿A QUIÉN LE ESTOY DANDO REALMENTE MI DINERO?»

37. ECV: la existencia de la empresa es solo el principio

Encontrar una empresa en un registro oficial es un primer paso excelente, pero no es suficiente.

Es necesario relacionar: IDENTIDAD DE LA EMPRESA + ESTADO + ACTIVIDAD + SEGURO + PRESUPUESTO + PRECIO + COHERENCIA TÉCNICA + RIESGOS.

Una empresa puede existir legalmente y presentar un mal presupuesto. A la inversa, un artesano que acaba de empezar puede ser perfectamente serio.

El objetivo es acumular suficiente información coherente para tomar una decisión razonable.

Conclusión: antes de verificar el precio, verifique quién se lo pide

Un presupuesto de 60.000 € puede parecer perfectamente profesional: logotipo impecable, fotos magníficas, sitio web moderno y opiniones positivas.

Pero antes de preguntarse «¿Es 60.000 € un buen precio?», empiece por: «¿QUIÉN ME PIDE ESTOS 60.000 €?»

Verifique el registro oficial, el número, el estado, la dirección, la actividad, el interlocutor, el IVA cuando proceda y, sobre todo, que toda esta información cuente la misma historia.

Los problemas suelen aparecer cuando la información empieza a contradecirse.

Fuentes oficiales europeas y nacionales

• Unión Europea — Portal Europeo de e-Justicia / BRIS: búsqueda de empresas en los registros interconectados.
• Comisión Europea — VIES: verificación de los números de IVA europeos.
• Bélgica — SPF Économie / BCE Public Search.
• Francia — Annuaire des Entreprises / Registre national des entreprises.
• Alemania — Handelsregister / Unternehmensregister.
• Países Bajos — Kamer van Koophandel (KVK).
• España — Registro Mercantil / Registradores de España.
• Italia — Registro delle Imprese.
• Portugal — Certidão Permanente de Registo Comercial.
• Luxemburgo — Registre de Commerce et des Sociétés / Luxembourg Business Registers.
• Austria — Firmenbuch.
• Suiza — ZEFIX.
• Reino Unido — Companies House.
• Irlanda — Companies Registration Office (CRO).
• Noruega — Brønnøysund Register Centre.
• Unión Europea — Portal de e-Justicia: registros de insolvencia.